Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Żyrardów Poleca, dostępnego pod adresem www.zyrardow.poleca.to.

Administratorem danych osobowych jest firma Żyrardów Poleca Sp. z o.o. z siedzibą w Żyrardowie, ul. Przykładowa 1, 96-300 Żyrardów, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000, zwana dalej "Administratorem".

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

1. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu:

  • Świadczenia usług drogą elektroniczną;
  • Zawierania i realizacji umów o świadczenie usług;
  • Marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług;
  • Rozpatrywania reklamacji;
  • Prowadzenia analiz statystycznych;
  • Dochodzenia roszczeń;
  • Archiwizacji.

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

  • Imię i nazwisko;
  • Adres e-mail;
  • Numer telefonu;
  • Adres IP;
  • Dane dotyczące sesji;
  • Dane zawarte w korespondencji z Administratorem.

W przypadku Firm, których dane są prezentowane w Serwisie, Administrator przetwarza dodatkowo:

  • Nazwę firmy;
  • Adres siedziby;
  • NIP;
  • REGON;
  • Dane kontaktowe;
  • Dane dotyczące oferty firmy.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

  • Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • Niezbędności do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Niezbędności do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • Niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane są przechowywane do momentu wycofania zgody.

W przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i realizacji umowy, dane są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

W przypadku danych przetwarzanych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług, dane są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • Prawo do usunięcia danych;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • Prawo do przenoszenia danych;
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@zyrardow.poleca.to lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, dostawcy usług księgowych, dostawcy usług marketingowych);
  • Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
  • Firmy kurierskie i pocztowe w zakresie niezbędnym do dostarczenia korespondencji;
  • Banki i instytucje płatnicze w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.

Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:

  • Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
  • Dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika;
  • Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu;
  • Utrzymania sesji Użytkownika;
  • Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu.

Użytkownik ma możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na temat możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

7. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O zmianach Polityki Prywatności Administrator poinformuje Użytkowników poprzez zamieszczenie informacji na stronie Serwisu.

Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie Serwisu.

9. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, należy kontaktować się z Administratorem:

  • Drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@zyrardow.poleca.to
  • Pisemnie na adres siedziby Administratora: Żyrardów Poleca Sp. z o.o., ul. Przykładowa 1, 96-300 Żyrardów

10. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r.